會議室是辦公空間的重要組成部分，會議室的職能除了會議，還可以承載接待，面試，洽談，形象展示的靈活空間運用形式。針對不同公司性質和運營模式，會議室的數量和大小也有所不同，其中裝修風格或簡潔大方，或莊重嚴肅，色彩從簡。

燈光設計注重中心感打造，燈光均勻柔和，亮度統一，顯色性好，作為企業研討、決策的重要場所，會議室的隔音效果非常重要，地面可以選擇鋪設地毯，墻面也可以選擇一定的隔音材料，保證沉進式的開會體驗。

而在數字化信息的今天，會議室更重要體現現代與智能，集中控制多媒體系統，遠程在線視頻會議等，讓會議和科技夢幻聯動。